Информатика

Урок 6: Текстовые документы

Работа с текстовыми документами

Каждый, кто хоть изредка пользуется персональным компьютером, работал с текстовыми документами. Читаем, набираем, изменяем тексты – представить современный мир без рассказов, стихов, инструкций, рефератов или записок трудно. Даже список покупок все чаще печатается на экране смартфона или планшета. Рукописный текст становится настоящим артефактом. Уметь пользоваться программами, работающими с текстами, дети должны с первых лет учебы. Подобные знания, умения делают жизнь школьника, студента, учителя проще, интереснее.

План урока:

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Краткий обзор Microsoft Word

Структура документа Word

Редактирование и форматирование документов Word

 

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.

Основная структурная единица редактора – не только символ (буква), это любые другие символы клавиатуры, то есть цифры и специальные знаки. А объектами текстового документа могут быть символы, а также рисунки, диаграммы или блок-схемы.

 

Безграничные возможности текстовых процессоров

Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.

Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.

При помощи современных текстовых приложений можно работать сразу с несколькими открытыми файлами, искать нужную фразу или строку в документе через поиск, объединять два документа (слияние). Обязательно учитываются количественные параметры текстовых документов (количество страниц, подсчет символов, размер файла, другое).

Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможна на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.

1 tekstovye dokumenty

Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:

2 tekstovye dokumenty

Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.

Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.

Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.

 

Краткий обзор Microsoft Word

Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.

 

Создание документов

Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:

  1. Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:

3 tekstovye dokumenty

Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.

  1. На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.

4 tekstovye dokumenty

  1. На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:

5 tekstovye dokumenty

 

Открытие документов текстового редактора

Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:

через меню «Файл»:

6 tekstovye dokumenty

  • при помощи значка на панели быстрого доступа:

7 tekstovye dokumenty

  • комбинацией клавиш Ctrl+O;
  • двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:

8 tekstovye dokumenty

Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:

9 tekstovye dokumenty

 

Структура документа Word

Окно текстового редактора состоит из:

  • различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
  • параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
  • режимов просмотра документа и много другого.

Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:

10 tekstovye dokumenty

Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).

11 tekstovye dokumenty
Источник

Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).

В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.

12 tekstovye dokumenty

Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.

Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:

13 tekstovye dokumenty

Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:

14 tekstovye dokumenty

В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:

15 tekstovye dokumenty

 

Редактирование и форматирование документов Word

Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.

16 tekstovye dokumenty
Источник

 

Выделение символов

Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:

17 tekstovye dokumenty

Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):

18 tekstovye dokumenty

 

Копирование и перемещение

Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.

Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.

Можно вырезать текст и потом вставить.

Вырезать выделенный объект можно:

  • комбинацией клавиш «Shift+Del» или «Ctrl+X»;
  • меню инструментов:

19 tekstovye dokumenty

  • контекстным меню правой кнопки мыши:

20 tekstovye dokumenty

Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.

Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:

  • нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
  • выбрав значок/команда меню «Вставить»;
  • используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Подведем итоги:

21 tekstovye dokumenty
Источник

 

Работа со шрифтами

Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:

22 tekstovye dokumenty
Источник

  1. Название и тип шрифта. Отличается написанием (печатный, рукописный, декоративный, старинный манер).
  2. Стиль – представляет собой набор экспресс-стилей, каждый содержит готовый комплект настроек (шрифт, отступы и другие параметры).
  3. Кегль символа или размер – в пт (пунктах), который равен 1/72 дюйма или 0,367 мм.

Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст (&*K"(<Z9—).

Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:

23 tekstovye dokumenty

Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:

Кириллица (латиница) – название шрифта

24 tekstovye dokumenty

Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть. Сделать набранные символы нижним или верхним регистром плюс многое другое.

25 tekstovye dokumenty

Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:

26 tekstovye dokumenty

 

Форматирование страниц

Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.

Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:

27 tekstovye dokumenty

Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:

28 tekstovye dokumenty

Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.

Сделать это можно по-разному.

Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:

29 tekstovye dokumenty

Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:

30 tekstovye dokumenty

Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.

Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.

Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.

31 tekstovye dokumenty

 

Форматирование абзаца документа

Сюда относятся следующие операции:

  • отступы красной строки или всего абзаца на странице;
  • интервалы (между строками, до/после абзаца);
  • списки (маркированный/нумерованный/многоуровневый) – детальнее рассматривали ранее
  • выравнивание текста по горизонтали (по ширине, по правому/левому краю);
  • заливка фона;
  • 32 tekstovye dokumenty

Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:

33 tekstovye dokumenty

Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.

Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):

34 tekstovye dokumenty

Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:

35 tekstovye dokumenty

Получается одинаковый формат:

36 tekstovye dokumenty

Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.

 

Форматы текстовых файлов

Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.

37 tekstovye dokumenty
Источник

 

Часто встречаемые форматы текстовых файлов

38 tekstovye dokumenty

Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).

 

Задания:

  1. Найдите в прямоугольнике указанные слова:

hbc12

  1. Наберите текст и отформатируйте его следующим образом: Arial Rounded MTBold, 14 кегль, курсив, цвет шрифта темно-синий. Выравнивание по левому краю, междустрочный интервал – полуторный, интервал перед абзацем.

hbc3

  1. Наберите стишок и отформатируйте: шрифт Verdana, размер каждой строчки увеличивайте на 2 пунтка, начиная с первой строки, с 12 кегля. Заголовок сделать жирным, курсивом. После 2, 4, 6 вставить пустую строку. Выравнивание текста по левому краю, междустрочный интервал – 1,5.

jhbc4

Документ сохраните под названием «Курочка».

  1. Расшифруйте послание:

hbc5

Расшифровка:

hbc6

  1. Сделайте поздравительную открытку, используя шаблон Word или создав собственный дизайн. Используйте шрифты, которые позволяют создавать рукописные и художественные надписи. Сделайте текст цветным, вставьте картинки, используйте символы разного размера.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

Вопрос: 1
Найдите в слова, которые касаются темы урока:
1блокнот, текст, список, символы, редактирование
2музыка, файл, рисунок
3шрифт, клавиатура, пользователь, интернет
Ответить
1
Вопрос: 2
Выберите приложения, позволяющие создавать текстовые документы:
1Paint, Photoshop, MKV
2Блокнот, WordPad, StarOffice Writer
3OfficePublisher, Excel, калькулятор
Ответить
2
Вопрос: 3
Подчеркните основные структурные элементы:
1ячейка, лист, таблица
2точка, линия, рисунок
3символ, слово, строка, абзац
Ответить
3
Вопрос: 4
Форматирование –
1оформление текста, которое предполагает изменение всех символьных и структурных частей текста
2способ очистить, отформатировать объект
3метод улучшения звука файла
Ответить
1
Вопрос: 5
Форматирование символа предполагает:
1изменение цвета, размера, стиля и шрифта
2улучшение качества печати текста
3изменение параметров страницы
Ответить
1
Допущено ошибок:
Оценка:
Подробнее
Ваши ответы:
1 вопрос:

Найдите в слова, которые касаются темы урока:
1) блокнот, текст, список, символы, редактирование 2) музыка, файл, рисунок 3) шрифт, клавиатура, пользователь, интернет
2 вопрос:

Выберите приложения, позволяющие создавать текстовые документы:
1) Paint, Photoshop, MKV 2) Блокнот, WordPad, StarOffice Writer 3) OfficePublisher, Excel, калькулятор
3 вопрос:

Подчеркните основные структурные элементы:
1) ячейка, лист, таблица 2) точка, линия, рисунок 3) символ, слово, строка, абзац
4 вопрос:

Форматирование –
1) оформление текста, которое предполагает изменение всех символьных и структурных частей текста 2) способ очистить, отформатировать объект 3) метод улучшения звука файла
5 вопрос:

Форматирование символа предполагает:
1) изменение цвета, размера, стиля и шрифта 2) улучшение качества печати текста 3) изменение параметров страницы
Посмотреть ответы
Правильные ответы:
1 вопрос: блокнот, текст, список, символы, редактирование
2 вопрос: Блокнот, WordPad, StarOffice Writer
3 вопрос: символ, слово, строка, абзац
4 вопрос: оформление текста, которое предполагает изменение всех символьных и структурных частей текста
5 вопрос: изменение цвета, размера, стиля и шрифта